[Sucursalesbcg] RV: FORMATO ENTRADA POR COMPRA EN SUC.

Mie Nov 16 09:20:00 CST 2011

Buenos días

Aclarando:

La ORDEN DE COMPRA  es el documento que una vez ustedes nos mandan en Excel
su pedido, Jorge captura en Komanda y crea un folio, el cual es enviado a
los proveedores.  Los proveedores la deben de llevar impresa  junto con la
factura.

La ENTRADA POR COMPRA  es el documento que ustedes deben imprimir al darle
entrada  al sistema Komanda  y  del cual deben entregar una copia sellada al
proveedor.

Adjunto ejemplo de Orden de compra  para ambas empresas.

Cuando  las sucursales  estén conectadas a nuestro sistema, ustedes
generaran sus propias ordenes de compra  y se las enviaran al proveedor.

Buen  día

-----Mensaje original-----
De: Cafe San Isidro [mailto:cafesanisidrogdl en blackcoffeegallery.com.mx] 
Enviado el: martes, 15 de noviembre de 2011 07:01 p.m.
Para: 'Alfredo Soriano'; 'Dayana Diaz'; 'Jorge Chavez';
sucursalesbcg en blackcoffeegallery.com.mx; 'Mitzi Esparza'
Asunto: RE: [Sucursalesbcg] RV: FORMATO ENTRADA POR COMPRA EN SUC.

HOLA BUENAS TARDES ESTIMADOS COLABORADORES.

BUENO CON TODO ESTE TEMA YO CREO QUE SIMPLEMENTE SE TRATA DE ACLARAR LA
DEFINICION DE CADA UNO DE LOS MOVIMIENTOS QUE REALIZAMOS EN ESTE PROCESO. YA
QUE PROBABLEMENTE ESA SEA LA RAZON QUE NOS ESTE CAUSANDO CONFUSION Y NOS
HAGA LLEGAR A LA FALTA DE UNIFICAR CRITERIOS. LA ORDEN DE COMPRA ES AQUEL
ARCHIVO DE EXCEL MEDIANTE EL CUAL EL DEPARTAMENTO DE "COMPRAS" HACE LLEGAR
NUESTRO PEDIDO A LOS PROVEEDORES, NO TIENE FOLIO YA QUE SOLO CUENTA CON UN
ESPACIO PARA PONER FECHA Y NUMERO DE FACTURA.
LA ENTRADA POR COMPRA ES AQUEL MOVIMIENTO QUE REALIZAMOS EN EL SISTEMA
KOMANDA Y QUE AMPARA EL HECHO DE INGRESAR AL ALMACEN DE NUESTRA SUCURSAL
DICHOS PRODUCTOS.

POR NUESTRA PARTE SE PROCEDE A IMPRIMIR LA ORDEN DE COMPRA CON EL NUMERO DE
FACTURA QUE EL PROVEEDOR NOS ENTREGA Y EN LA CARA DE ATRÁS DE DICHO
DOCUMENTO SE IMPRIME EL MOVIMIENTO DE ENTRADA AL ALMACEN CON SELLO Y FIRMA.

 ESTO, QUEDANDO CLARO DE ANTEMANO NO ES UN COMENTARIO CON INTENCION DE
INVALIDAR LO QUE TODOS POR DEFAULT CONOCEMOS CON NOMBRE Y FORMA DE OPERAR
(ORDEN DE COMPRA Y ENTRADA EN KOMANDA) PORQUE AUNQUE SUENE COMO EN LA
ESCUELITA, SOLO DEBERIA TOMARSE COMO LO QUE ES, UN COMENTARIO CON UN EJEMPLO
DE CÓMO TOMAMOS CARTAS EN EL ASUNTO.
CLARO QUE SI LA FORMA DE REALIZAR DICHA VALIDACION DE LA INFORMACION QUE
JORGE NOS SOLICITA ES INCORRECTA; PUES ESPERAMOS INSTRUCCIONES...

UN CORDIAL ABRAZO A TODOS Y QUE TENGAN UNA EXCELENTE TARDE...

-----Mensaje original-----
De: sucursalesbcg-bounces en blackcoffeegallery.com.mx
[mailto:sucursalesbcg-bounces en blackcoffeegallery.com.mx] En nombre de
Alfredo Soriano
Enviado el: martes, 15 de noviembre de 2011 06:11 p.m.
Para: 'Mitzi Esparza'; 'cafe santa anita';
sucursalesbcg en blackcoffeegallery.com.mx
CC: 'Dayana Diaz'; msantos en blackcoffeegallery.com.mx;
cornelas en blackcoffeegallery.com.mx
Asunto: Re: [Sucursalesbcg] RV: FORMATO ENTRADA POR COMPRA EN SUC.

Chavos, le encargo. No podemos seguir fallando con esto.

-----Mensaje original-----
De: Mitzi Esparza [mailto:mesparza en blackcoffeegallery.com.mx] 
Enviado el: martes, 15 de noviembre de 2011 03:31 p.m.
Para: 'Alfredo Soriano'; 'cafe santa anita';
sucursalesbcg en blackcoffeegallery.com.mx
CC: 'Dayana Diaz'; msantos en blackcoffeegallery.com.mx;
cornelas en blackcoffeegallery.com.mx
Asunto: RE: [Sucursalesbcg] RV: FORMATO ENTRADA POR COMPRA EN SUC.

Manuel Acuña, Sao Paulo

Estoy por confirmar con otro proveedor  cuales más

-----Mensaje original-----
De: Alfredo Soriano [mailto:asoriano en blackcoffeegallery.com.mx] 
Enviado el: martes, 15 de noviembre de 2011 12:23 p.m.
Para: 'cafe santa anita'; sucursalesbcg en blackcoffeegallery.com.mx
CC: 'Dayana Diaz'; 'Mitzi Esparza'; msantos en blackcoffeegallery.com.mx;
cornelas en blackcoffeegallery.com.mx
Asunto: RE: [Sucursalesbcg] RV: FORMATO ENTRADA POR COMPRA EN SUC.

Que tiendas son Mitzi?

-----Mensaje original-----
De: cafe santa anita [mailto:cafestaanita en blackcoffeegallery.com.mx] 
Enviado el: martes, 15 de noviembre de 2011 11:52 a.m.
Para: 'Alfredo Soriano'; sucursalesbcg en blackcoffeegallery.com.mx
CC: 'Dayana Diaz'; 'Mitzi Esparza'; msantos en blackcoffeegallery.com.mx;
cornelas en blackcoffeegallery.com.mx
Asunto: RE: [Sucursalesbcg] RV: FORMATO ENTRADA POR COMPRA EN SUC.

EN MI OPINION CREO YO QUE ES FALTA DE RESPONSABILIDAD O COMPROMISO EN HACER
LAS COSAS COMO SON, SI TODOS TUVIERAMOS ESE COMPROMISO POR HACER LAS COSAS
BIEN CREO QUE NO PASARIAN ESTO Y PEOR AUN POR QUE ESTA EN NOSOTROS HACER ESE
CAMBIO, TODOS CONTAMOS CON EL MISMO COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD PARA HACER
LAS COSAS Y CLARO QUE PODEMOS, SOLO HAY QUE PROPONERSELO.
TENEMOS QUE SER MAS EXIGENTES CON NUESTROS CORREDORES, CON NOSOTROS MISMOS Y
CADA DIA EXIGIRNOS MAS.
DE QUE NOS SIRVE EXIGIR EN ALGUNAS SUCURSALES SI EN LAS DEMAS NO SE EXIGE LO
MISMO Y LLEGAMOS A UN CONFLICTO QUE POR FALTA DE COMUNICACIÓN NOS AFECTA O
SIMPLEMENTE NO SE PROCESA LA INFORMACION QUE SE INDICO, PERO COMO DIJE EL
CAMBIO LO HACEMOS "NOSOTROS".

SALUDOS.
LUIS JIMENEZ.

-----Mensaje original-----
De: sucursalesbcg-bounces en blackcoffeegallery.com.mx
[mailto:sucursalesbcg-bounces en blackcoffeegallery.com.mx] En nombre de
Alfredo Soriano
Enviado el: Lunes, 14 de Noviembre de 2011 11:07 p.m.
Para: sucursalesbcg en blackcoffeegallery.com.mx
CC: 'Dayana Diaz'; 'Mitzi Esparza'; msantos en blackcoffeegallery.com.mx;
cornelas en blackcoffeegallery.com.mx
Asunto: [Sucursalesbcg] RV: FORMATO ENTRADA POR COMPRA EN SUC.

Chavos, quiero sus comentarios por favor.
Mitzi, los casos concretos de que tiendas son?

-----Mensaje original-----
De: Mauricio Mendoza [mailto:mmendoza en komanda.mx] 
Enviado el: lunes, 14 de noviembre de 2011 05:47 p.m.
Para: Mitzi Esparza
CC: 'Jorge Chavez'; 'ALAN AXEL MARTINEZ BENITEZ '; 'IGNACIO'; 'Irma
Rodriguez'; 'Eva de la Cruz Contreras'; 'Alfredo Soriano'; 'Dayana Diaz';
cornelas en blackcoffeegallery.com.mx; msantos en blackcoffeegallery.com.mx;
'Antonio Plascencia '
Asunto: RE: FORMATO ENTRADA POR COMPRA EN SUC.

Que tal

En lo que respecta al sistema, se que la impresión que se obtiene del 
punto de venta puede ser muy simple ya que no es su función hacerla de 
factura o contrarecibo pero en la última reunción que tuvimos se acordó 
que el corredor o gerente en turno que reciba a un proveedor tiene que 
capturar en ese momento su entrada en el sistema, imprimirla y sellarla 
para de esta manera darle formalidad y acá en corporativo puedan 
identificar de que sucursal es, fecha y quein recibió.

De nuestra parte y como les comenté, esto es temporal en lo que 
logramos conectar a las sucursales con el sistema central, cuestión que 
nosotros tenemos lista pero la conexión de internet no ha quedado 
liberada al 100%, Moy esta trabajando pero al momento aun no queda por 
completo, en cuanto esto quede liberado vovleremos a hacer las pruebas 
necesarias y posteriormente ya conectarnos con las sucursales.

Saludos

On Mon, 14 Nov 2011 15:51:19 -0600, Mitzi Esparza wrote:
> Gerentes supervisores
>
> Su ayuda con esto!!!
>
> Qué hacemos?  Porque no acatan los lineamientos?????
>
> DE: Jorge Chavez [mailto:compras en blackcoffeegallery.com.mx]
> ENVIADO EL: lunes, 14 de noviembre de 2011 01:38 p.m.
> PARA: mmendoza en komanda.mx; 'Mitzi Esparza'; 'ALAN AXEL MARTINEZ
> BENITEZ '; 'IGNACIO'; 'Irma Rodriguez'; 'Eva de la Cruz Contreras'
> ASUNTO: FORMATO ENTRADA POR COMPRA EN SUC.
>
> Buenas tardes el motivo de mi correo es para sugerir y tratar de
> unificar criterios en el caso del formato de entrada por compra en
> sucursal, ya que el día de hoy el proveedor de la panaderia traía
> facturas sin dicho respaldo en sucursal como Manuel Acuña, Sao Paulo
> (son de las que recuerdo), le pedí (al proveedor), que me envíe una
> lista con el numero de facturas y las sucursal que no entregaron los
> formatos (entrada por compra), esto ocasiona que el proveedor
> (cualquiera) se moleste por retrasar las facturas por falta de
> información que en la sucursal deben de entregar y por consiguiente
> sus pagos, cabe mencionar que me percate que dicho documento viene 
> muy
> escueto, no trae de que sucursal es, no trae razón social, quien
> recibió (en sucursal le tienen que poner nuestro sello a dicho
> comprobante), por otro lado me comenta Alan que los proveedores le
> están diciendo que las facturas que no traen completo sus respaldos
> (entrada por compra) es porque en sucursal dicen que no es necesaria
> ¿Qué no habíamos quedado que era un documento obligatorio?.
>
> No es un tema para castigar o afectar al personal de sucursal, pero
> si es un tema el cual debemos establecer y unificar criterios para
> mejorar nuestros procesos de recepción de mercancía, facturación,
> contra recibo, inventarios e imagen antes nuestros proveedores, de 
> que
> somos una empresa seria, en mi punto de vista son documentos que nos
> sirven a ambas partes (proveedor-cliente) para llevar un mejor
> control, asegurarnos que ingresan al momento la mercancía al sistema
> y que no se verá afectado el inventario por falta de stock, así como
> asegurarnos que el proveedor entrega completo y que el corredor o
> gerente ingresan lo que les llego y que coincida con la factura. Por
> lo que en conclusión los temas a tratar y establecer en mi punto de
> vista son los siguientes:
>
> -Establecer los documentos a entregar a contra recibo (factura
> original y copia, orden de compra y entrada por compra), todos ellos
> con nombre (obligatorio ya que si escriben un simple garabato no
> sabríamos ni de quien es) y firma (de quien recibe); fecha y sello
> (los cuales se les facilitaron a cada una de las sucursal y al
> almacén central), este tema también unificarlo con la sucursal de
> Oaxaca, ya que serian buenos candados.
>
> -En la parte del departamento de compras les solicitamos a los
> proveedor(que entregan directo a sucursal) que toda factura debe de
> llevar no. De orden de compra y a que sucursal pertenece, para poder
> rastrear mejor la información.
>
> -Mejorar la apariencia de del formato de entrada por compra (nombre
> de sucursal, razón social, etc.).
>
> -Cuestiones de internet y sistema ya que en algunas ocasiones
> también los proveedor comentan que en sucursal no les pueden entregar
> los formatos por falta de alguno de estos.
>
> Sin más por el momento quedo a sus órdenes.
>
> Saludos.
>
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> signature database 2740 (20071221) __________
>
> The message was checked by ESET Smart Security.
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