[Sucursalesbcg] **IMPORTANTE COMUNICADO DPTO. MERCADOTECNIA

[Patricia Montelongo]

Buen día a todos, 

 

Escribo para comunicarles que a partir del día mañana 01 de Diciembre de
2011, manejaremos la  requisición  adjunta específicamente para el área de
Diseño; con la intención de organizarnos de una mejor manera y tener lo más
claro posible lo que cada uno de ustedes requiera.

 

Les pido que todas las requisiciones me las manden a mí, no a diseño
directamente, para poder organizar y darles un tiempo de entrega compromiso;
ya que de otra manera no se tomarán en cuenta. Sin excepción.

 

Asimismo les comento que una vez autorizado el diseño por el solicitante, se
enviarán los archivos finales al departamento de compras, quien tiene a su
cargo cotizar y  hacer el pedido y la compra de cada  orden de trabajo según
sea la mejor opción; una vez que compras tenga definido tiempo de entrega
por parte del proveedor me lo comunicará,  para que a su vez se pueda hacer
del conocimiento a cada solicitante de cuándo puede contar con el trabajo. 

 

Les pido que tomemos en cuenta los tiempos y tratemos de organizarnos, según
la fecha en la que requieran contar con el material,  porque hay muchos
procesos naturales que no dependen de diseño ni de compras, si no del
proceso de producción  de cada material; además, es importante considerar
que atendemos diferentes áreas y empresas del grupo, por lo que les pido su
apoyo y comprensión  para poderles brindar un mejor servicio.

 

Nota. Para cualquier diseño, el solicitante deberá entregarnos los textos
que se incluirán en el archivo, mismos que deberán estar debidamente
revisados para evitar errores posteriores. Una vez hecho el diseño se
mandará al solicitante para autorización, por lo que si el material llega a
contar con algún error u omisión, el dpto. de marketing no se hará
responsable; por lo que les pido que nos apoyen en revisarlo
exhaustivamente. 

 

Para cada orden de trabajo de diseño deberemos contar con la autorización
del solicitante ya sea digital (correo electrónico) o en la prueba impresa
para autorización. Sólo una vez teniendo esta autorización diseño mandará
los archivos finales al dpto. de compras. Para que se proceda con la compra
o impresión.

 

*Se tendrá que realizar una requisición por cada diseño solicitado.

 

**Cualquier información adicional, tiempos de entrega o comentarios que
quieran que tomemos en cuenta; les pido nos apoyen en indicárnoslo  en la
sección de observaciones.

 

 

De antemano les agradezco su apoyo y comprensión  y cualquier duda quedo a
sus órdenes.

 

Saludos cordiales, 

FIRMA 3 AÑOS

 

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