[Sucursalesbcg] INVENTARIO POSTALES URGENTE Y VOLANTES OCESA

[Patricia Montelongo]

Enterada, gracias

 

saludos

 

firma tazaas

 

De: Patricia Pizano [mailto:rp en blackcoffeegallery.com.mx] 
Enviado el: miércoles, 31 de agosto de 2011 06:02 p.m.
Para: sucursalesbcg en blackcoffeegallery.com.mx;
asoriano en blackcoffeegallery.com.mx; 'Patricia Montelongo ';
gerentegeneral en blackcoffeegallery.com.mx
Asunto: INVENTARIO POSTALES URGENTE Y VOLANTES OCESA

 

Buenas tardes

 

Espero se encuentren muy bien

 

Como ustedes saben mi compañera Ana Aragón cambió de departamento, ahora
está en la Fundación BCG, ella llevaba el control de las postales y ahora me
tocará a mi llevarlo.

 

Necesito encarecidamente su apoyo y responsabilidad en esta actividad, ya
que formará parte de las responsabilidades del gerente de cada sucursal . 

 

Semanalmente se enviará el archivo que adjunto , con el inventario total de
sus  postales, en esta primera etapa necesito que me envíen el archivo a más
tardar este viernes 2 de septiembre a las 3:00 pm para hacer un concentrado
y poder localizar las sucursales que tienen agotadas ciertas postales,
motivo que no debe pasar en lo posterior con este monitoreo. 

 

Puntos a mejorar con este control:

 

1.-Nuca deben de quedar espacios vacíos en el postalero: es importante el
inventario de las postales para en caso de que se agote alguna postal
corroborar si se puede hacer traspaso entre sucursales o mandar a impresión
una nueva postal

2._Mantener el orden en el postalero: Cada que haya un cambio (se agote o se
retire alguna postal) se enviará una foto con el nuevo acomodo del mismo.

 

3._Respetar fecha de entrega con petición de postales e inventarios: el
viernes será el día de solicitud de postales con el formato que ya cuentan
,para que el lunes sean enviadas en ruta.

 

En el caso del convenio que tenemos con OCESA (Mantener acrílico a la vista
y con suficientes volantes. Algunas sucursales si me han pedido con tiempo
los volantes y se los mando en la ruta de los lunes o jueves, sin embargo me
ha tocado ir a sucursales en esta semana y ya no tienen volantes. La
solicitud de los volantes es ANTES de que se terminen, es un
compromiso-convenio que hicimos Black Coffee y OCESA en el cuál necesito de
su apoyo para llevarlo correctamente acabo. En este punto NO pido
inventario, SÓLO el compromiso de que me soliciten con tiempo más volantes.

 

 

Les agradezco mucho su tiempo en leer el correo y si queda alguna duda o
tienen algún comentario me gustaría saberlo.

 

Espero sus comentarios e inventario para el viernes

 

Que tengan una excelente tarde

 

Gracias

 

PATY-RP julio

 

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