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<p class=MsoNormal>Gerentes de sucursal.<o:p></o:p></p>
<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>
<p class=MsoNormal>Buenos días el motivo de mi correo es debido a que siguen
fallando al momento de enviar sus órdenes de compra los detalles de siempre:
fecha, proveedor, cantidades, costos, correos fuera de tiempo, no lo mandan con
copia a la persona que les pido, en lugar de mandar “orden de compra”
envían “entrada por compra”, entre otros, todo este tipo de
detalles son responsabilidad de ustedes no de sus corredores, cada semana y
cada junta de gerentes se les menciona lo mismo, pero empiezan las risas, las
distracciones y las exigencias de algún cambio, los cuales se han hecho para
que ustedes batallen menos y trabajemos de manera más eficaz en conjunto, en
dichas reuniones me mencionan que les queda claro, se comprometen en mejorar
los detalles y hasta les extraña cuando les menciono los problemas que ocasiona
el mandar una orden de compra fuera de tiempo y forma y al siguiente pedido se
vuelven a repetir. <o:p></o:p></p>
<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>
<p class=MsoNormal>Les daré un repaso de los errores que se siguen cometiendo
para que por favor pongan más atención a dichos detalles:<o:p></o:p></p>
<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>
<p class=MsoNormal>1.-Fechas: al momento de ingresar el dato de la fecha de
entrega (recepción) no lo hacen correctamente, lo que provoca que el proveedor
me rechace dichas órdenes de compra y atrasan las entregas de sus pedidos.<o:p></o:p></p>
<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>
<p class=MsoNormal>2.-Proveedor: ingresan en su orden de compra insumos de
cierto proveedor y escriben el de otro.<o:p></o:p></p>
<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>
<p class=MsoNormal>3.-Cantidades: Les he mandado en 2 ocasiones los cambios de
mejora en el cual se encuentra en que cantidades pedir sus insumos (por
ejemplo: agua perrier, agua natural, vasos, tapas, etc.), de hecho tengo una
hoja firmada por ustedes en la cual recibieron la información y quedaron muy
formalmente de aplicarlo correctamente.<o:p></o:p></p>
<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>
<p class=MsoNormal>4.-Costos: errores de dedo se entienden de vez en cuando,
pero en todos los días de pedido nos atrasamos hasta un día dando revisión de
orden de compra en orden de compra y es uno de los principales detalles que
vienen mal en dichos formatos, del cual también ya les mande en 2 ocasiones la
lista de costo actual de los insumos y productos que les entregan en sucursal.<o:p></o:p></p>
<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>
<p class=MsoNormal>5.-Correos fuera de tiempo: con frecuencia recibo órdenes de
compra con faltantes de pedido en horarios fuera de lo establecido, también me envían
órdenes de compra de proveedores que no corresponden a dicha fecha (por
ejemplo: carnes frías en el pedido de los jueves, aderezos en el pedido de los
lunes así como los chocolates belatier) de hecho también viene en la lista de
costos que les he mandado en 2 ocasiones los roles de días de entrega de de
dichos proveedores, mas aparte llevamos varios meses con este rol de trabajo.<o:p></o:p></p>
<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>
<p class=MsoNormal>6.-Correo con copia: en repetidas ocasiones les he indicado
que dichas órdenes de compra las manden con copia al correo de: <a
href="mailto:auxcompras@blackcoffeegallery.com.mx">auxcompras@blackcoffeegallery.com.mx</a>
, el cual o lo escriben mal, hasta se lo mandan a Cintia Santiago <a
href="mailto:controldepagos@blackcoffeegallery.com.mx">controldepagos@blackcoffeegallery.com.mx</a>
el cual no tiene nada que ver con el correo de auxiliar de compras o simple y
sencillamente hacen caso omiso a dicha indicación, se provoca que se pierda
tiempo en estar checando si le llego o no le llego y estarlos reenviando.<o:p></o:p></p>
<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>
<p class=MsoNormal>7.-Entrada por compra por Orden: es muy recurrente que nos envían
“ENTRADA POR COMPRA” (el cual es una acción que deben de ingresar
hasta que tengan el producto de manera física y sepan realmente que cantidades
ingresar) en lugar de “ORDEN DE COMPRA”, es muy importante
diferenciar dichos conceptos ya que en el sistema se afectan sus inventarios si
no les dan el uso indicado, el cual altera las cantidades y el trabajo mensual
del inventario físico es en vano.<o:p></o:p></p>
<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>
<p class=MsoNormal>Saludos.<o:p></o:p></p>
<p class=MsoNormal><img border=0 width=435 height=122 id="Imagen_x0020_1"
src="cid:image001.gif@01CBC457.8B881020" alt="Jorge 2011"><o:p></o:p></p>
<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>
</div>
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</html>