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<body lang=ES link=blue vlink=purple>Gerentes les encargo lleven acabo esta información en su toma de inventario<br/><br/>Quedo a sus ordenes<br/><br/>Saludos <p>Mensaje enviado desde mi BlackBerry de Nextel</p><hr/><div><b>From: </b> Francisco Jiménez Castelo <franquicias@blackcoffeegallery.com.mx>
</div><div><b>Date: </b>Mon, 30 May 2011 17:36:44 -0500</div><div><b>To: </b><gerentegeneral@blackcoffeegallery.com.mx></div><div><b>Subject: </b>RV: [Corporativobcg] Formato de conversiones para la toma de inventario</div><div><br/></div>
<div class=Section1>
<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Tony,<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Por favor envía esta información a los
gerentes junto con estos puntos a seguir, gracias;<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><b><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial;font-weight:bold'>Puntos importantes y mandatorios para el
inventario:<o:p></o:p></span></font></b></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font
size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><span
style='mso-list:Ignore'>1-<font size=1 face="Times New Roman"><span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></font></span></span></font><![endif]><font
size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Se realizará
conteo de inventarios de TODOS los insumos, (aun con el pre-inventario
realizado por la sucursal), y este conteo se realizará entre el auditor y el
gerente y su equipo (No se podrá realizar ningún conteo en donde no se
encuentre presente el gerente y el auditor) <o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font
size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><span
style='mso-list:Ignore'>2-<font size=1 face="Times New Roman"><span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></font></span></span></font><![endif]><font
size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>El auditor
es el único autorizado para llenar el formato de captura de inventario físico,
y lo llenará de acuerdo a las unidades de medida del formato.<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font
size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><span
style='mso-list:Ignore'>3-<font size=1 face="Times New Roman"><span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></font></span></span></font><![endif]><font
size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>La captura del
inventario </span></font><span class=Estilo1Car><u><font face=Arial>en sistema</font></u></span><font
size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'> la podrá
realizar el gerente o el auditor, basándose en los conteos del formato de
captura de inventario físico. <o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font
size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><span
style='mso-list:Ignore'>4-<font size=1 face="Times New Roman"><span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></font></span></span></font><![endif]><font
size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>No se
iniciará ningún inventario si el Gerente no se encuentra presente (excepto
Manuel Acuña y Valle Real)<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>
<div>
<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Saludos,<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>FJC.</span></font><font color=navy><span
style='color:navy'> </span></font><font size=3 color=navy
face="Times New Roman"><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman";
color:navy'><o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Calibri><span style='font-size:
11.0pt;color:navy'><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Calibri><span style='font-size:
11.0pt;color:navy'><img width=485 height=67 id="_x0000_i1027"
src="cid:image001.gif@01CC1EF0.247D0860"></span></font><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><font size=3
face="Times New Roman"><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman"'>
<hr size=2 width="100%" align=center tabindex=-1>
</span></font></div>
<p class=MsoNormal><b><font size=2 face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Tahoma;font-weight:bold'>De:</span></font></b><font size=2
face=Tahoma><span style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'>
corporativobcg-bounces@blackcoffeegallery.com.mx
[mailto:corporativobcg-bounces@blackcoffeegallery.com.mx] <b><span
style='font-weight:bold'>En nombre de </span></b>Paulina Romo <br>
<b><span style='font-weight:bold'>Enviado el:</span></b> Lunes, 30 de Mayo de
2011 04:21 p.m.<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Para:</span></b>
Corporativobcg@blackcoffeegallery.com.mx<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Asunto:</span></b> [Corporativobcg] Formato
de conversiones para la toma de inventario</span></font><font size=3
face="Times New Roman"><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman"'><o:p></o:p></span></font></p>
</div>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'>Estos
son los pasos que hay que seguir para la toma del inventario físico de cada
mes:<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'>1.-Las
personas llegarán a su sucursal al punto de las 18:00 hrs, el primer paso será
imprimir el reporte que viene en el sistema como sigue:<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'>
Reportes<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'>
Almacen<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'>
Formato de Captura de Inventario Fisico<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'>
OJO: Deberán seleccionar todas las casillas excepto Bodega crudo, bodega
producción, Comercialización y Eventos, <o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'>
Limpieza y Utensilios.<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>** </span></font> deberán cerciorarse que las fechas <b><span
style='font-weight:bold'>para todos los formatos </span></b>sean al 30 o 31 del
mes (según en el que se encuentren)<o:p></o:p></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'>2.-
Procederán a realizar el inventario contando todos los insumos que se
encuentren en la parte del almacén de cada sucursal (los gerentes deben haber
separado lo que estiman utilizar de insumos durante el lapso de tiempo que se
lleve a cabo el inventario para que ustedes puedan adelantar lo más que se
pueda con su conteo en la parte del almacén ).<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'>3.-
Estimo que el conteo del almacén les llevará cerca de 2 horas, es decir, que a
las 20:00 hrs ya van a estar terminando, puede ser menos o más, los auditores tendrán
cerca de 2 horas de descanso antes de que continúen con el conteo en la parte
de enfrente de la tienda, este tiempo lo podran utilizar para cenar su
respectivo producto adquirido dentro de sucursal.<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'>4.-
A las 22:00 hrs, punto en que la sucursal ya hizo su cierre de caja,
continuarán con el inventario en la parte de enfrente más el que hayan dejado
pendiente en la parte del almacén por stock.<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'>5.-
Una vez terminado el conteo, harán lo que sigue:<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'>
5.1.- Imprimir el reporte de existencias del sistema que se hace como sigue:<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'>
Reportes<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'>
Almacén<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'>
Existencias<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'>
Poner fecha del 30 o 31 del mes, fijar hora, imprimir con costos e incluir
existencias en cero<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'>
5.2.- Capturar el inventario :<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'>
Almacén<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'>
Inventario Físico<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'>
Nuevo inventario físico<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'>
Poner fecha del 30 o 31 del mes, fijar hora, seleccionar casillas excepto las
que menciono <o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'> en
el punto 1 <o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'>
Capturar en la parte donde dice “Físico Almacén” las cantidades que
anotaron en el <o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'> formato
de trabajo<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'>6.-
Una vez terminada la captura van a revisar que los datos capturados sean los
correctos y, le dan el Visto Bueno, lo guardan y lo imprimen con dos copias,
una se la queda el gerente y otra me lo proporcionan a mi.<o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'><img
width=485 height=67 id="_x0000_i1037" src="cid:image002.gif@01CC1EF0.247D0860"
alt=AlexCostos><o:p></o:p></span></font></p>
<p class=MsoNormal><font size=2 face=Calibri><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></font></p>
</div>
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