[Sucursalesbcg] ORDENES DE COMPRA (Es importante que lo lean)

[Jorge Chavez]

Gerentes de sucursal.

 

Buenos días el motivo de mi correo es debido a que siguen fallando al
momento de enviar sus órdenes de compra los detalles de siempre: fecha,
proveedor, cantidades, costos,  correos fuera de tiempo, no lo mandan con
copia a la persona que les pido, en lugar de mandar “orden de compra” envían
“entrada por compra”, entre otros, todo este tipo de detalles son
responsabilidad de ustedes no de sus corredores, cada semana y cada junta de
gerentes se les menciona lo mismo, pero empiezan las risas, las
distracciones y las exigencias de algún cambio, los cuales se han hecho para
que ustedes batallen menos y trabajemos de manera más eficaz en conjunto, en
dichas reuniones me mencionan que les queda claro, se comprometen en mejorar
los detalles y hasta les extraña cuando les menciono los problemas que
ocasiona el mandar una orden de compra fuera de tiempo y forma y al
siguiente pedido se vuelven a repetir. 

 

Les daré un repaso de los errores que se siguen cometiendo para que por
favor pongan más atención a dichos detalles:

 

1.-Fechas: al momento de ingresar el dato de la fecha de entrega (recepción)
no lo hacen correctamente, lo que provoca que el proveedor me rechace dichas
órdenes de compra y atrasan las entregas de sus pedidos.

 

2.-Proveedor: ingresan en su orden de compra insumos de cierto proveedor y
escriben el de otro.

 

3.-Cantidades: Les he mandado en 2 ocasiones los cambios de mejora en el
cual se encuentra en que cantidades pedir sus insumos (por ejemplo: agua
perrier, agua natural, vasos, tapas, etc.), de hecho tengo una hoja firmada
por ustedes en la cual recibieron la información y quedaron muy formalmente
de aplicarlo correctamente.

 

4.-Costos: errores de dedo se entienden de vez en cuando, pero en todos los
días de pedido nos atrasamos hasta un día dando revisión de orden de compra
en orden de compra y es uno de los principales detalles que vienen mal en
dichos formatos, del cual también ya les mande en 2 ocasiones la lista de
costo actual de los insumos y productos que les entregan en sucursal.

 

5.-Correos fuera de tiempo: con frecuencia recibo órdenes de compra con
faltantes de pedido en horarios fuera de lo establecido, también me envían
órdenes de compra de proveedores que no corresponden a dicha fecha (por
ejemplo: carnes frías en el pedido de los jueves, aderezos en el pedido de
los lunes así como los chocolates belatier) de hecho también viene en la
lista de costos que les he mandado en 2 ocasiones los roles de días de
entrega de de dichos proveedores, mas aparte llevamos varios meses con este
rol de trabajo.

 

6.-Correo con copia: en repetidas ocasiones les he indicado que dichas
órdenes de compra las manden con copia al correo de:
auxcompras en blackcoffeegallery.com.mx , el cual o lo escriben mal, hasta se
lo mandan a Cintia Santiago controldepagos en blackcoffeegallery.com.mx el cual
no tiene nada que ver con el correo de auxiliar de compras o simple y
sencillamente hacen caso omiso a dicha indicación, se provoca que se pierda
tiempo en estar checando si le llego o no le llego y estarlos reenviando.

 

7.-Entrada por compra por Orden: es muy recurrente que nos envían “ENTRADA
POR COMPRA” (el cual es una acción que deben de ingresar hasta que tengan el
producto de manera física y sepan realmente que cantidades ingresar) en
lugar de “ORDEN DE COMPRA”, es muy importante diferenciar dichos conceptos
ya que en el sistema se afectan sus inventarios si no les dan el uso
indicado, el cual altera las cantidades y el trabajo mensual del inventario
físico es en vano.

 

Saludos.

Jorge 2011

 

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