[Sucursalesbcg] Formato de conversiones para la toma de inventario

[Paulina Romo]

Te mando adjunto el archivo con los datos que hacía falta modificarle y si
me pudieras hacer el favor de reenviarlo a las personas que harán el
inventario te lo agradeceré por una eternidad.

 

De igual manera, estos son los pasos que hay que seguir para la toma del
inventario físico de cada mes:

 

1.-Las personas llegarán a su sucursal al punto de las 18:00 hrs, el primer
paso será imprimir el reporte que viene en el sistema como sigue:

                               Reportes

                                               Almacen

                                                               Formato de
Captura de Inventario Fisico

 
OJO: Deberán seleccionar todas las casillas excepto Bodega crudo, bodega
producción, Comercialización y Eventos, Limpieza y Utensilios.

 
Y deberán cerciorarse que las fechas para todos los formatos sean al 30 o 31
del mes (según en el que se encuentren)

 

2.- Procederán a realizar el inventario contando todos los insumos que se
encuentren en la parte del almacén de cada sucursal (los gerentes deben
haber separado lo que estiman utilizar de insumos durante el lapso de tiempo
que se lleve a cabo el inventario para que ustedes puedan adelantar lo más
que se pueda con su conteo en la parte del almacén ).

 

3.- Estimo que el conteo del almacén les llevará cerca de 2 horas, es decir,
que a las 20:00 hrs ya van a estar terminando, puede ser menos o más, pero
el punto es que tendrán cerca de 2 horas de descanso antes de que continúen
con el conteo en la parte de enfrente de la tienda, este tiempo lo pueden
utilizar para cenar su respectivo producto adquirido dentro de sucursal.

 

4.-  A las 22:00 hrs, punto en que la sucursal ya hizo su cierre de caja,
continuarán con el inventario en la parte de enfrente más el que hayan
dejado pendiente en la parte del almacén por stock.

 

5.- Una vez terminado el conteo, harán lo que sigue:

                                               5.1.- Imprimir el reporte de
existencias del sistema que se hace como sigue:

 
Reportes

 
Almacén

 
Existencias

 
Poner fecha del 30 o 31 del mes, fijar hora, imprimir con costos e incluir
existencias en cero

 

                                               5.2.- Capturar el inventario 

 
Almacén

 
Inventario Físico

 
Nuevo inventario físico

 
Poner fecha del 30 o 31 del mes, fijar hora, seleccionar casillas excepto
las que menciono en el punto 1 

 
Capturar en la parte donde dice Físico Almacén las cantidades que anotaron
en su papel de trabajo

 

6.- Una vez terminada la captura van a revisar que los datos capturados sean
los correctos y si le dan el Visto Bueno lo guardan y lo imprimen con dos
copias, una se la queda el gerente y otra me lo proporcionan a mi.

 

Anita, sin más por el momento espero haber sido claro tanto en la junta como
con este correo… 

 

Les deseo un excelente día. 

 

------------ próxima parte ------------
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