[Sucursalesbcg] RV: [Corporativobcg] Formato de conversiones para la toma de inventario

Lun Mayo 30 17:38:59 CST 2011

Gerentes les encargo lleven acabo esta información en su toma de inventario

Quedo a sus ordenes

Saludos  

Mensaje enviado desde mi BlackBerry  de Nextel

-----Original Message-----
From: Francisco Jiménez Castelo <franquicias en blackcoffeegallery.com.mx>
Date: Mon, 30 May 2011 17:36:44 
To: <gerentegeneral en blackcoffeegallery.com.mx>
Subject: RV: [Corporativobcg] Formato de conversiones para la toma de inventario

Tony,

Por favor envía esta información a los gerentes  junto con estos puntos  a
seguir, gracias;

Puntos importantes  y mandatorios para el inventario:

1-       Se realizará conteo de inventarios de TODOS los insumos, (aun con
el pre-inventario realizado por la sucursal), y este conteo se realizará
entre el auditor y el gerente y su equipo (No se podrá realizar ningún
conteo en donde no se encuentre presente el gerente y el auditor) 

2-       El auditor es el único autorizado para llenar el formato de captura
de inventario físico, y lo llenará de acuerdo a las unidades de medida del
formato.

3-       La captura del inventario en sistema la podrá realizar el gerente o
el auditor, basándose en los conteos del formato de captura de inventario
físico. 

4-       No se iniciará ningún inventario si el Gerente no se encuentra
presente (excepto Manuel Acuña y Valle Real)

Saludos,

FJC. 

_____  

De: corporativobcg-bounces en blackcoffeegallery.com.mx
[mailto:corporativobcg-bounces en blackcoffeegallery.com.mx] En nombre de
Paulina Romo 
Enviado el: Lunes, 30 de Mayo de 2011 04:21 p.m.
Para: Corporativobcg en blackcoffeegallery.com.mx
Asunto: [Corporativobcg] Formato de conversiones para la toma de inventario

Estos son los pasos que hay que seguir para la toma del inventario físico de
cada mes:

1.-Las personas llegarán a su sucursal al punto de las 18:00 hrs, el primer
paso será imprimir el reporte que viene en el sistema como sigue:

                               Reportes

                                               Almacen

                                                               Formato de
Captura de Inventario Fisico

OJO: Deberán seleccionar todas las casillas excepto Bodega crudo, bodega
producción, Comercialización y Eventos,  

Limpieza y Utensilios.

**  deberán cerciorarse que las fechas para todos los formatos sean al 30 o
31 del mes (según en el que se encuentren)

2.- Procederán a realizar el inventario contando todos los insumos que se
encuentren en la parte del almacén de cada sucursal (los gerentes deben
haber separado lo que estiman utilizar de insumos durante el lapso de tiempo
que se lleve a cabo el inventario para que ustedes puedan adelantar lo más
que se pueda con su conteo en la parte del almacén ).

3.- Estimo que el conteo del almacén les llevará cerca de 2 horas, es decir,
que a las 20:00 hrs ya van a estar terminando, puede ser menos o más, los
auditores  tendrán cerca de 2 horas de descanso antes de que continúen con
el conteo en la parte de enfrente de la tienda, este tiempo lo podran
utilizar para cenar su respectivo producto adquirido dentro de sucursal.

4.-  A las 22:00 hrs, punto en que la sucursal ya hizo su cierre de caja,
continuarán con el inventario en la parte de enfrente más el que hayan
dejado pendiente en la parte del almacén por stock.

5.- Una vez terminado el conteo, harán lo que sigue:

                                               5.1.- Imprimir el reporte de
existencias del sistema que se hace como sigue:

Reportes

Almacén

Existencias

Poner fecha del 30 o 31 del mes, fijar hora, imprimir con costos e incluir
existencias en cero

                                               5.2.- Capturar el inventario
:

Almacén

Inventario Físico

Nuevo inventario físico

Poner fecha del 30 o 31 del mes, fijar hora, seleccionar casillas excepto
las que menciono 

en el punto 1 

Capturar en la parte donde dice “Físico Almacén” las cantidades que anotaron
en el 

formato de trabajo

6.- Una vez terminada la captura van a revisar que los datos capturados sean
los correctos y, le dan el Visto Bueno, lo guardan y lo imprimen con dos
copias, una se la queda el gerente y otra me lo proporcionan a mi.

AlexCostos

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